Modelo de e-mail para seu clube de doadores

Modelo de e-mail para seu clube de doadores

02/08/2021 19h50

Mantê-lo informado sobre o que acontece na organização o trará cada vez mais pra perto

Para muitas organizações, o apoio contínuo de seus doadores assume a forma de um clube de doações mensais, o que não é novidade no nosso meio.  

O que é novo para a maioria das organizações é formatar o clube como um serviço de assinatura. Veja bem, os doadores hoje estão acostumados a assinar vários serviços, desde streaming de TV até caixas de roupas mensais, muitos doadores consideram o formato de assinatura muito conveniente e prático.  

E assim, os doadores sabem que podem esperar receber retornos regulares da sua ONG ou de alguém que a represente, compartilhando histórias de impacto, histórias de funcionários, atualizações de projetos e notícias de sua organização, isso sem eles precisam se preocupar em lembrar de enviar um cheque a cada mês ou fazer uma transferência, que apesar da chegada do PIX facilitar ainda é mais prático quando automático.  
 
Modelo de e-mail para clube de doação  

Uma das maneiras mais fáceis de fazer com que doadores ocasionais se inscrevam no seu clube de doações baseado em assinatura é enviar um e-mail convidando-os para o programa.  

Este e-mail deve ser personalizado, conectando-se com o motivo que o doador deu pela primeira vez. Deve também comunicar claramente o que eles receberão como parte do clube. Aqui está um modelo de e-mail personalizável que você pode usar para novos doadores ou doadores ocasionais que doaram no passado: 

 

Assunto: {Nome do beneficiário} agradece! 

Olá {Nome do doador}, 

Obrigado pelo seu apoio a {beneficiários}. 

Graças à sua generosidade, {a história de um beneficiário [use uma linguagem que evoque emoções e empatia.]} 

Seu apoio já teve um impacto para {beneficiário} e outros como {eles / gênero}. Mas a realidade é, {duas ou três frases explicando a estatística do problema / crise maior}. 

Hoje você pode fazer seu valioso apoio ir ainda mais longe, juntando-se ao {nome do Clube de Doações} - um programa de doações mensal que {explica a missão principal da organização}. Seu suporte mensal contínuo irá: 

{verbo de ação + beneficiários} 

{verbo de ação + beneficiários} 

{verbo de ação + beneficiários} 

É por isso que estou convidando você a se associar ao nosso {Clube de Doações}. Você pode facilmente se inscrever online {link aqui} para ajuda ainda mais pessoas [se esse for o caso da sua ONG], sem nunca se preocupar em fazer outra transferência! (A menos que você queira.) Torne-se um membro do {Clube de Doações} hoje e você desfrutará de: 

O conhecimento de que sua doação é colocada em prática imediatamente. 

Boletins mensais sobre a diferença que seu dinheiro está fazendo. 

Doações mensais automáticas sem complicações de seu cartão de crédito. 

A capacidade de alterar ou suspender suas doações a qualquer momento. 

Extratos completos fornecidos para fins fiscais. 

A alegria de saber que você está melhorando a vida de alguém. 

Com apenas {R$ valor} por mês, você pode {impacto da doação} e experimentar a alegria de mudar uma vida. Eles podem contar com você hoje? 

Obrigado por tudo que você faz, 

{Nome do fundador / Presidente do Conselho} 

PS: Sua doação mensal de {R$ valor} irá funcionar imediatamente para {impacto da doação}. Visite {site} para se tornar um membro ainda hoje. Desde já, obrigado! 

 

Conecte-se com o desejo dos doadores de doar.

É fácil esquecer que os doadores querem doar! Seus doadores ocasionais doaram porque se preocupam com sua missão e queriam ser parte da solução para uma necessidade que eles têm paixão em atender. Mas a vida é ocupada e outras coisas roubam sua atenção. Os apoiadores esquecem facilmente da sua organização e do importante trabalho que você está fazendo.  

Um clube de doações baseado em assinatura é o formato perfeito para tornar as doações convenientes e fornecer aos doadores lembretes contínuos de que estão fazendo a diferença.